跑遍禅城南海后,我把佛山打印机价格摸清了
上个月帮朋友的公司配办公设备,预算一万块,要搞定打印、复印、扫描、双面、网络这些功能。我前后跑了佛山四个地方,线上也对比了七八家店,最后省下差不多两千块。这中间踩的坑和摸到的价格底线,写出来给有同样需求的人参考。先说结论:佛山打印机价格的水分,主要不在机器本身,而在渠道和耗材上。
同一台机器,禅城电脑城报价1800,南海那边的办公设备公司能报到1450,差价够买两年的纸。家用和小型办公这块,价格其实挺透明。普通喷墨一体机,能打印能扫描能复印的,500到900块就能拿下,惠普、爱普生、佳能这几家主流型号都差不多。但我不太推荐喷墨,除非你每周都打东西。

喷墨机放两周不用,喷头堵了,洗一次喷头耗掉的墨水比打印本身还多。我朋友上一台就是这么废掉的。黑白激光机更实在。单功能的700到1100,带扫描复印的一体机1200到2000。这个价位段佛山各家店差价不大,因为利润本来就薄。真正拉开差距的是彩色激光和A3复合机。

彩色激光一体机,家用级的2500到3500,商用级的4000往上。A3黑白复合机分两种路子:买和租。买的话,全新机器8000到15000,看速度和功能。二手市场就复杂了。南海大沥那边有几家做二手办公设备的,A3复合机2000到6000都有,成色差别很大。

我见过一台标价3200的,看着挺新,结果一问计数器已经印了80万张,这种机器买回去就是接盘。二手设备一定要看计数器页数,超过50万张的慎碰,鼓和定影单元基本都快到寿命了。租赁是很多佛山中小公司的选择。我打听下来的行情,黑白A3复合机月租200到400,一般含1000到3000张的免费印量,超出部分每张5分到1毛。
好处是不用管维修,坏了打电话有人上门。算笔账:一台机器买下来8000,用五年,加上耗材维修,一年成本大概2500。租的话一年2400到4800。如果公司月打印量在2000张以内,租更省心;超过5000张,买更划算。渠道方面,我跑的地方大概分三类。
禅城汾江路一带的电脑城,优点是能当场看机器、当场砍价。缺点是有些档口是二道贩子,货从广州调,价格没那么低。我在那儿问一台黑白激光一体机,开价1650,我说网上1300,老板立马说1350给你,还送一支兼容硒鼓。所以去电脑城一定要先在网上查好底价,心里有数再进去。
南海桂城那边有几家专门做办公设备的公司,主要面向企业客户,报价反而比电脑城实在,因为他们走量。缺点是不太爱做单台生意,你买一台人家懒得搭理。可以拉上邻居公司一起买,凑个三五台,价格能再压5%到8%。线上渠道就是京东自营和淘宝。京东自营贵一点但省事,售后有保障。
淘宝上搜"佛山打印机",能找到本地发货的店,有些就是电脑城的档口开的网店,价格跟线下砍完差不多,还能约上门安装。最后说耗材,这才是长期花钱的地方。原装硒鼓一支400到600,兼容的50到120。我朋友公司用的是兼容硒鼓,一支70块,能打2000页左右,算下来一张纸的耗材成本3分5。
原装的话要2毛多,差六倍。兼容硒鼓的毛病是偶尔会漏粉、打印有底灰,但对内部文件够用了。对外合同建议还是用原装,不然客户拿到手上全是灰,不好看。碳粉可以自己加,一罐碳粉20到40块,能加两三次。但加粉有风险,手一抖撒得到处都是,还得换芯片。如果公司没有懂行的人,别省这个钱。
总结一下我这次的经验:家用或者月打印量几百张的,直接网上买台1200左右的激光一体机,别折腾。公司用、量大的,先算清楚月印量,2000张以下考虑租,5000张以上考虑买。买的话优先找南海的办公设备公司,比电脑城便宜。二手A3机可以碰,但必须看计数器,超50万张的直接走人。
耗材用兼容的,一年能省下小两千。佛山这边做办公设备的店不少,多问几家,价格差得比你想的大。别怕砍价,这行报价本来就留了空间。