兰州办公自动化价格多少钱？我跑了6家供应商的真实报价

去年下半年我帮公司换办公系统，前后跑了兰州6家供应商，从城关区到安宁区，也问过线上几家。同样的需求单发出去，报价从1.8万到6.3万，差了三倍多。今天把底价和套路都说清楚。

兰州办公自动化价格大概什么区间

先说结论：办公自动化这个词在兰州被用得很杂，有人指OA协同软件，有人指打印机、复印机、考勤机这些硬件。两块钱不一样，得分开看。

软件这块，我打听到的行情大致是这样：

• SaaS版协同办公（按人按年）：120到300元一人一年，20人小公司一年三千块左右就能跑起来
• 本地部署标准版OA：一次性2万到8万，看模块多少，一般含审批、考勤、文档、公告
• 带定制开发的：5万起步，流程复杂的能到20万以上
• 年维护费：合同额的15%到20%，这个钱基本跑不掉

硬件便宜得多。激光一体机1500到3500，指纹考勤机500到1200，人脸识别门禁一套2000到6000，复印机租比买划算，兰州这边月租300到800含基础印量。雁滩电脑城和科技街那边我问过，同型号差价能到两三百，多问两家不吃亏。

为什么同样需求报价能差三倍

我后来摸明白了，差距主要出在三个地方。

第一是并发数和账号数。有的供应商报的是"同时在线20人"，有的报的是"注册200账号"，听起来都便宜，实际用起来完全不是一回事。我们公司45个人，有家报了1.9万，细问才知道并发只给10个，加并发一个人头800。

第二是实施费藏在后面。软件2万，实施费另收1.2万，数据迁移再收5000。这种事在兰州不算少见，尤其本地小服务商。

第三是本地服务。兰州本地公司上门快，城关区基本当天能到，安宁、西固隔天，甘南、临夏这些周边地市要加差旅费，一次三百到八百不等。线上厂商便宜两成，但出问题只能远程，我们财务电脑蓝屏那次，等了两天才解决，那滋味不好受。

询价的时候，这几句话一定要问出口：

• 报价含不含实施、培训、数据迁移
• 并发数和账号数分别是多少
• 第二年续费和维护费怎么算
• 改一个审批流程收不收钱，收多少
• 本地有没有驻点，上门响应多久

讲真，我最后选的是本地一家中等规模的，4.2万一次性买断加首年维护，比最便宜的贵了八千，但胜在人在兰州，微信喊一声就有人来。用到现在八个月，加过两个流程，没额外收钱。

如果你预算就一两万，我建议别碰定制，直接用SaaS版，一年几千块，先用一年看看团队到底用不用得起来。很多公司花大价钱上了系统，最后员工还是在微信里发审批截图，这钱就白花了。