发票自己动手怎么做？个体户和小老板的开票实操指南
后台老有人问"发票自己动手怎么做"。这问题得先掰开看——你是想自己开票，还是想自己"做"一张发票出来？这俩事性质差得远，一个完全合法，一个踩线。我按常见情况分开说，你看自己属于哪一种。
发票不能自己印，但能自己开
按《发票管理办法》，发票只能由税务机关或者税务机关授权的单位印制。你自己拿打印机打一张长得像发票的东西，那叫私自印制发票，罚款起步就是1万。但"开票"这件事，现在基本都能自己动手，不用往税务局跑。
2023年之后数电票铺开，很多地方新办企业直接就是数电票，连税控盘和UKey都不用买。我帮一个开小吃店的朋友弄过，从实名认证到开出第一张票，前后不到半小时。
个体户自己开票，具体怎么走
流程列一下，照着做就行：
- 法人先实名。手机装电子税务局App，人脸识别，绑定常用手机号
- 电脑登录电子税务局网页版，进"我要办税—开票业务"，第一次进去先做开票信息维护，把常合作的客户抬头、税号存起来
- 填开票内容：购买方名称、纳税人识别号、金额、税率（小规模常见1%或3%，看当期政策）、商品服务编码。编码别乱选，选错了容易触发风险提示
- 开完直接下载PDF或OFD，微信甩给客户，完事
要开纸质票的话多一步：先申请票种核定，审核过了去大厅领或者等邮寄，再装进税控设备开。麻烦一点，逻辑一样。
有个细节很多人不知道：开票额度。数电票按月给总额度，新户通常不高，几万到几十万。生意起来了额度不够可以申请调，一般提交合同或银行流水就行。我朋友那家店一开始月额度10万，旺季根本不够用，交了两个月的流水后调到30万。
自制模板能用在哪几个场景
另一拨人问的是做Excel模板。这个能做，但只能用在内部：
- 公司内部部门之间的费用结算单
- 给客户的对账单、收款确认单
- 还没注册主体的个人，给熟客开的收据，记得写上"此单据非发票"
- 报销时附的明细清单，跟真发票一起交
说白了，这些是"长得像发票的单据"，不是发票。客户拿着去财务报销，大概率被打回来。要抵税、要入账，必须拿到真发票，没得商量。
这几条红线，千万别踩
虚开发票是刑事问题，不是罚款问题。没有真实交易硬开、替别人代开、买卖发票，金额上去了直接进去。我见过一个做装修的老板，帮朋友公司开了十几万的票，收了两千块"手续费"，后来被查，补税加罚款小十万，还留了案底。为了两千块搭进去这些，实在不值。
还有个小坑：小规模纳税人月销售额10万以下免增值税（以当期政策为准），但免的是税，不是申报义务。票照开，申报照做，别以为免税就不用管了。
回到开头那个问题。发票自己动手怎么做——有营业执照的，登录电子税务局，半小时能开出第一张；只是想要个单据做记录，Excel随便做，但写清楚它不是发票。这两条路都通，就是别去走第三条。