第一次写转正推荐意见，我把踩过的坑都写下来了

第一次被领导甩过来一句"这个人的转正推荐你来写"，我整个人是懵的。手上只有一个带了三个月的试用期同事，平时聊得还行，可真要落笔写一段交给HR、还要进档案的推荐意见，脑子里蹦出来的全是"该员工工作认真负责"这种废话。

后来我才搞明白，转正推荐意见不是走形式的过场。至少有三拨人会看它：HR拿它核对试用期考核结果，部门负责人拿它判断这个人值不值得留，如果碰上编制收紧，总监还会拿它当裁量依据。你写"表现良好"四个字，等于把决定权又原封不动推回给看的人。

我的经验是，一段能站得住的转正推荐，必须有三样东西：具体的事、可衡量的结果、你对这个人后续的判断。形容词越多，说服力越低。比如我第二次写的时候，把"沟通能力强"改成了"接手客户群后，把原先每周两次的投诉响应时间从平均4小时压到1.5小时，连续六周没有超时"。同一件事，前者是废话，后者HR一眼就知道这人干了什么。

还有个细节很多人会忽略：写清楚"推荐转正"这个结论本身。我见过有人洋洋洒洒写了五百字，最后没写一句明确意见，HR还得回头问一句"所以你是同意还是不同意"。直接写"同意按期转正，建议薪资定在XX档"，省掉所有来回。

• 用动词开头，别用形容词开头，"主导""搭建""优化"比"认真""踏实"有用得多
• 数字优先，哪怕是个粗略的百分比，也强过"显著提升"
• 缺点不要回避，但要跟上"已改善"或"在可接受范围内"，否则像在护短
• 结尾必须有明确结论，加上转正时间、岗位、薪资档位建议

我第一次翻车的地方

第一次我写的推荐意见被HR退回来一次，原因挺尴尬：我把那个同事试用期请假三天的事写进去了，还加了句"希望后续注意"。本意是想显得客观，结果HR说考勤记录走系统就行，写进推荐意见等于给人留了个没必要的尾巴。那之后我学乖了，推荐意见只写跟岗位产出相关的东西，考勤、私事、性格上的小毛病能不提就不提。真要提风险，就写成"在XX方面还需要时间积累，建议转正后由XX带一段"，把问题包装成后续安排，比直接扣帽子强得多。

还有一点，动笔之前最好花十分钟跟本人聊一次。问问他这三个月自己觉得做成了什么，很多时候他记得的细节比你印象里的还清楚，直接拿来用就行。我第二次写的那段投诉响应时间，数据就是他自己报给我的。

说到底，第一次写转正推荐，难的不是文笔，是你得真的知道这个人干了什么。平时不记录，到写的时候只能憋形容词。我现在养成了个习惯，试用期同事每完成一件像样的事，我就在备忘录里记一行，到转正时直接拼起来，二十分钟就能交稿。