冬天收付款注意事项:三个坑,每个都亏过钱
做小生意第七年,我算是摸清了冬天的脾气。每年11月到次年2月,收付款出问题的概率是平时的两三倍。不是钱不够,是时间不对、设备不给力、人也不在状态。
去年12月28号下午四点,我给上游工厂转了一笔6万8的货款。手机银行显示"转账成功",对方账户一直没动静,直到1月2号上午才到账。工厂老板以为我故意拖,差点断了我的货。后来才知道,跨年那几天银行的清算系统有调整,大额跨行转账会顺延到下一个工作日批次处理。

年底转账,别踩着最后一天办
很多人觉得钱在手机里,点一下就出去了。平时确实是这样,年底不一定。银行要结账、要轧账,企业网银的大额通道会提前关闭,有些通道下午三点就截单了。周末和节假日更是直接顺延。

我现在的做法是提前列个清单:

- 把必须在年内付掉的款项列出来,最晚提前5个工作日发起
- 单笔超过5万的,拆成两笔走不同通道,或者直接用实时到账的方式
- 转账后截图留存,马上微信告知对方,别等对方来问
- 信用卡、花呗这类账单,还款日落在春节假期的,全部提前还
天冷设备掉链子,别只盯着账上
线上要盯,线下的收款设备更要盯。我在北方有摊位,去年冬天零下十来度,扫码枪的电池从满电到关机只撑了两个多小时,POS机屏幕冻得反应迟钝,顾客扫了半天没反应,扭头就走了。一上午少收了小两千。
更麻烦的是收款码。贴在外面的那张塑封码,呼出来的气加上低温,表面结了一层薄霜,手机怎么都对不上焦。后来换成亚克力的立牌,摆在有暖风的位置,问题才解决。
还有一点容易被忽略:冬天手冷,很多人不愿意掏手机慢慢操作,付款时容易输错金额。我碰到过一次,顾客把380输成38就点了确认,人已经走远了。现在超过200的单子,我都会当面报一遍数字再确认。
要账这件事,过年前是黄金期
说句实在话,冬天最难的不是付款,是收款。很多客户的逻辑是"反正年底了,账先挂着,年后再说"。你要是也跟着松懈,这笔钱很可能拖到三四月。
我有个客户欠了3万2,我腊月二十才开始催,对方一句"财务放假了"就把我顶回来,最后拖到正月十六才结。第二年我改了策略,腊月初就开始发对账函,明确写清楚付款截止日和逾期处理方式。同样的客户,腊月十五就把钱打过来了。
还有个细节:对账函和发票尽量一起给。只发一个对账单,对方财务往往要先核发票;只给发票不给对账单,又容易被压在待处理那一摞里。
冬天收付款没有多高深的技巧,就是把节奏往前挪、把设备管好、把话说在前面。等到出问题再补救,成本往往比多花那点时间高得多。