小院子婚礼预算注意事项:我花了6万踩过的坑
小院子婚礼预算注意事项:我花了6万踩过的坑|z35资讯网
去年10月我在城郊一个老院子办了婚礼,来宾32人,最后总花费6万出头,比一开始的预算超了1万8。不是被坑,是自己没算清楚。今天把账本摊开讲,想办小院子婚礼的朋友可以少走点弯路。
先说个基本判断:小院子婚礼不等于便宜。很多人以为找个小院、摆几桌就行,实际上院子越小,单位成本越高。酒店办30桌,舞台灯光是现成的,摊销到每桌没几个钱;你办3桌,音响、灯光、桌椅、雨棚全得自己租,摊到每个人头上反而贵。我这次人均接近1900,跟市区中档酒店差不多。

场地这块最容易超支
我租的院子一天3800,看着不贵。但签合同的时候才发现,报价里不包含的东西一大串。建议问清楚下面这几项,白纸黑字写进合同:

- 超时费怎么算,很多院子按小时收,一小时300到500
- 清洁费和垃圾清运费,通常500到1500,婚礼后垃圾量比想象中大得多
- 桌椅、餐具、遮阳伞是否包含,不包含的话单独租赁一套要200到400
- 用电容量和音响分贝限制,居民区院子晚上10点后基本不能放音乐
- 下雨备选方案,搭雨棚要1500到3000,这笔钱最好提前留出来

我当时没问垃圾清运,最后被加了800。雨棚也是临时加的,2200,一分钱没得谈。所以预算里一定要留10%到15%的机动金,别把钱算到分毫不剩。
餐饮和布置,钱要花在看得见的地方
餐饮我找的是外烩团队,人均268,32人一共8576。这个价位能吃到现做的硬菜,比酒店婚宴划算。但外烩有个隐形问题:他们只负责做菜,桌布、餐盘、服务员都得另配。我另外请了3个服务人员,一人400,加上餐具租赁900,这块又出去2100。
布置上我的经验是,别在背景板上烧钱。花艺师给我报的拱门加背景是6800,我砍到4200,做法很简单:把鲜花换成鲜花加仿真花混搭,肉眼几乎看不出差别。省下的钱我加在了桌面花和椅背上,来宾拍照发朋友圈,出现频率最高的反而是这些小东西。
灯光音响我租了一套2000的,效果够用。提醒一句,院子婚礼的灯光比酒店重要得多,天一黑如果只有几盏白炽灯,照片会很难看。这笔钱不建议省。
跟拍跟摄花了4800,司仪1600。这两个我觉得值。小院子婚礼流程松散,没有司仪控场容易乱,来宾不知道该干嘛。摄影师也最好提前带他去场地踩一次点,我提前一周带摄影师去看了光线,成片比朋友的酒店婚礼自然太多。
最后总结几句。小院子婚礼的预算核心不是砍价,是提前把所有可能产生费用的环节列出来,一项项问清楚。我建议按场地、餐饮、布置、人员、应急五块做表,每块留出浮动空间。别信"三万块办一场"那种帖子,那是没算人力、没算雨天、没算超时的理想状态。真实的小院子婚礼,30人左右,准备5到8万是比较稳妥的区间。钱花在灯光、摄影和吃上,其他能省就省。