在广州做了五年PPT,这些模板资源我反复回头用

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2019年我进了一家天河的品牌公司,岗位写的是市场专员,实际干的活有一半是给领导做PPT。广交会前那一个月,办公室晚上十点还亮着灯,全组人在改那几十页的产品册。五年下来,我硬盘里躺了差不多三百个G的模板文件,也踩过不少坑。这篇就把我到现在还在用的东西写出来,给广州的同行省点时间。

广州这边要的PPT,跟别处不太一样

我接过北京客户的活,也帮上海的朋友改过稿。说实话,广州的需求挺有地域特色的。做外贸的那批公司,展会deck基本要求中英双语,产品参数表要清清楚楚,配色反而越素越好,因为客户来自中东和欧洲,花里胡哨的反而显得不专业。政企口的汇报又是另一套,蓝红配色、稳重排版,标题字体领导认准了方正小标宋。至于年会,红色金色堆上去,字要大,因为很多酒店的投影仪亮度根本不够。

在广州做了五年PPT,这些模板资源我反复回头用

我大概把广州常见的PPT归成三类,找模板之前先想清楚自己是哪一类:

在广州做了五年PPT,这些模板资源我反复回头用

  • 外贸展会型:双语排版、产品图为主、参数表格清晰,配色克制
  • 政企汇报型:蓝红主色、图表规范、字体稳重、页脚带单位名称
  • 年会活动型:暖色调、动效多、字号大、兼容老投影设备

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我自己常翻的几个模板来源

先说免费的。微软官方的 OfficePLUS 我一直推荐给刚入行的同事,模板数量不算多,但排版干净,字体和母版做得规范,改起来不闹心。WPS 自带的稻壳儿商城也不错,广州很多中小公司本来就用WPS,会员一年不到一百块,性价比可以。iSlide 是个插件,装到PowerPoint里,它的图示库比模板库更值钱,做流程图和逻辑图特别快。

付费的话,比格PPT、PPTSTORE这类站点适合赶时间的时候买,一套二三十块,能省下大半天。千图网和觅知网胜在量大,但质量参差,得会挑。我自己的筛选标准很简单:点开预览,如果一页里有超过三种颜色、超过两种字体,直接跳过。这种模板好看是好看,改起来比从白纸开始还慢。

还有一条路是找本地设计工作室。珠江新城那边有几家专门接政企PPT外包的,一页报价从五十到两百不等。预算够、时间紧的时候确实香,但一定要提前说清楚源文件给不给,我见过只给PDF的。

几个我踩过的坑,你大概也会遇到

  • 字体没嵌入,拷到会议室电脑上全变宋体,提前转曲或者嵌入字体
  • 比例搞错,广州不少老写字楼的会议室还是4:3投影,做16:9两边会被裁
  • 商用字体版权,方正、汉仪这些被追过一次就长记性了,公司用尽量选思源系列
  • 模板里的占位图忘了删,投屏的时候露出来,那场面挺尴尬

说到底,模板只是起点。我现在的做法是建一个自己的素材库,把用过的版式、图表、图标分门别类扔进去,下次直接拼。第一年靠模板,第二年靠素材库,第三年基本就是拿白板重新搭了。广州这边节奏快,能省一步是一步,希望上面这些能帮你少熬两个晚上。

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