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写一份简历到底要多久?我算了下真实耗时

经常有人问我:简历要多久才能写好?我一般反问一句,你是从零开始写,还是手里已经有一份改一改?这两种情况的耗时能差五倍。我自己第一份简历,坐在电脑前磨了整整两天,中间还删掉重写过一次。后来带过几个实习生改简历,快的四十分钟搞定,慢的一周还在纠结措辞。

所以别信那种"半小时写好一份简历"的说法。半小时只够你把模板里的字填满,填满和写好不是一回事。我按自己的经验拆一下,一份能拿得出手的简历,大概分三块时间。

写一份简历到底要多久?我算了下真实耗时

母版两小时,定制半小时

所谓母版,就是把你这几年干过的所有事,全都写进去的那一份,长一点没关系,两三页都行。这块最费时间,因为你要回忆、要翻旧项目、要抠数字。我通常花两个小时左右:前四十分钟把经历按时间线列出来,后面一个小时专门找数据,比如"把转化率从2.1%提到3.4%"这种,最后一个小时调格式。

写一份简历到底要多久?我算了下真实耗时

母版写完,投不同岗位就只需要改。改什么呢?看下面这几项,一般二三十分钟能弄完:

写一份简历到底要多久?我算了下真实耗时

  • 把和目标岗位无关的经历删掉或者压成一行
  • 把职位描述里的关键词,自然塞进你的工作内容里
  • 调整自我评价或者个人总结那一段,别一年到头都是同一句话
  • 检查公司名、岗位名、时间有没有写错,这个最要命

我见过最亏的一种情况,是简历写得挺好,投过去发现投递岗位写错了。HR一眼就看出来是群发,直接跳过。所以最后那五分钟的检查,千万别省。

为什么有人一周都写不完

我帮一个做运营的朋友改过简历,她前后折腾了八天。问题不在写作能力,在于她一直在"想"。想自己到底适合什么方向,想这段经历值不值得写,想万一面试官问起来怎么答。这些其实不是写简历要解决的问题,是职业规划的问题,混在一起就会无限拖延。

另一个常见坑是过度纠结措辞。有人为了"负责"还是"主导"这两个词,能改半小时。说实话,业内常提的一个说法是,HR初筛一份简历平均只看二三十秒,她扫的是公司、岗位、时间、几个关键数字,不会去品你的动词用得准不准。词选得对当然好,但它不值得我们搭进去一整天。

还有一类是应届生,没有实习经历,写起来特别空。这种情况我的建议是把课程项目、比赛、社团活动当成正经项目来写,写清楚你做了什么、结果是什么。哪怕只是组织了一场一百人的活动,也比"性格开朗、学习能力强"有用得多。

我的时间分配建议

如果你现在就要开始,我会这么安排:第一天晚上花两个小时把母版写出来,写完就关电脑,别改。第二天早上花二十分钟,针对第一个目标岗位做定制,投出去。然后每投一个新岗位,留半小时改。投到第五份的时候,你会发现改一份只要十几分钟。

写简历这件事,最大的敌人不是不会写,是想一次写到完美。我自己的判断是,简历没有写完的那天,只有投出去的那天。与其在家憋一周,不如先投十家,看有没有回音,再根据反馈调整。真实的面试邀约,比你自己在家琢磨一百遍都管用。

所以回到最初的问题:简历要多久?从零到能投,两个半小时差不多。从能投到投得准,看的是你愿不愿意为每个岗位花那二十分钟。这两件事加起来,比大多数人想象的要短,也比大多数人实际花的时间要少。

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